Căn
cứ kế hoạch năm học 2012 – 2013, kế hoạch đào tạo của khối cao đẳng chính quy
khóa 2010 – 2013; Căn cứ Quyết định số 307/QĐ – ĐHKTYTHD ngày 18/10/2012 của
Hiệu trưởng Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương ban hành Quy chế đào tạo đại
học, cao đẳng hệ chính quy theo học học chế tín chỉ. Nhà trường thông báo một
số công việc các Khoa, bộ môn, phòng ban và sinh viên cao đẳng chính quy khóa
2010 – 2013 phải thực hiện trước khi tốt nghiệp như sau:
1. Sinh viên kiểm tra hồ sơ cá nhân
- Nội dung: Sinh
viên phải kiểm tra thông tin cá nhân (họ tên, giới, ngày tháng năm sinh, nơi
sinh …….) để phục vụ in Bảng kết quả học tập, Bằng tốt nghiệp và điền đầy đủ
thông tin liên lạc để nhà trường liên hệ sau khi sinh viên tốt nghiệp ra
trường.
Thời gian thực
hiện: từ 06/5 – 12/5/2013
- Các bước thực
hiện kiểm tra hồ sơ cá nhân như sau:
Bước 1: Mở hồ sơ cá nhân để kiểm tra
thông tin, sinh viên vào trang sinh viên tại địa chỉ studyhmtu.edu.vn, đăng
nhập tài khoản của sinh viên
Bước 2: Nếu sinh viên cần điều chỉnh
thông tin cá nhân sẽ mang các bằng chứng liên quan đến việc sửa thông tin như
Giấy khai sinh đến phòng Đào tạo (phòng 104). Sinh viên nào chưa nộp bằng tốt nghiệp phổ thông trung học phải mang
bằng chính đến phòng Đào tạo để kiểm tra. Thời gian kiểm tra bằng và điều
chỉnh thông tin cá nhân từ 13/5 – 17/5/2013
2. Sinh viên đăng ký xét tốt nghiệp
2.1. Điều kiện xét và
công nhận tốt nghiệp
+ Cho đến thời
điểm xét tốt nghiệp không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc không đang trong
thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập.
+ Tích lũy đủ số
tín chỉ quy định cho chương trình đào tạo, không còn học phần bị điểm dưới 5,0.
+ Có chứng chỉ
giáo dục quốc phòng và giáo dục thể chất.
2.2. Kiểm tra
kết quả học tập của bản thân
- Nội dung: Sinh
viên kiểm tra kết quả học tập, tổng số tín chỉ tích lũy của cả khóa học so với
chương trình đào tạo.
- Mọi thắc mắc về
kết quả các học phần và số tín chỉ tích lũy trong toàn khóa học, sinh viên viết
đơn và nộp cho giáo vụ khoa/ bộ môn từ ngày 26/8 – 30/8/2013. Giáo vụ
khoa, bộ môn tổng hợp đơn và gửi về phòng Đào tạo (ThS. Nguyễn Đức Huấn) trước
ngày 04/9/2013 để giải quyết
2.3. Đăng ký
xét tốt nghiệp
Những sinh viên đủ
điều kiện tốt nghiệp theo quy chế, có nguyện vọng xét tốt nghiệp sẽ đăng ký để
nhà trường xét.
- Sinh
viên có đủ điều kiện xét và công nhận tốt nghiệp phải viết đơn (theo mẫu) nộp cho phòng Đào tạo để đề nghị Hội đồng xét và công
nhận tốt nghiệp. Những sinh viên chưa hoàn thành học phí sẽ không được công
nhận tốt nghiệp.
Thời gian nộp đơn
xét tốt nghiệp: 04/9 – 06/9/2013
Thời gian xét tốt
nghiệp dự kiến ngày 19/9/2013
Thời
gian đăng ký cấp bảng điểm và giấy chứng nhận tạm thời: 04/9 – 06/9/2013 (Theo
tập thể lớp)
Thời
gian cấp bảng điểm và giấy chứng nhận tạm thời: 25 – 26/9/2013
Nếu sinh viên nộp đơn chậm so với thời gian quy định
sẽ không được xét và công nhận tốt nghiệp vào thời điểm đó, phải chuyển sang
đợt xét tiếp theo, thời hạn đăng ký xét tốt nghiệp không vượt quá thời gian cho
phép hoàn thành chương trình đào tạo.
2. Sinh viên cho ý kiến góp ý về chương trình thực tập
tốt nghiệp tại cơ sở y tế
- Nội dung: Để
đánh giá hiệu quả của chương trình thực tập tốt nghiệp tại cơ sơ sở y tế góp
phần điều chỉnh những nội dung, chỉ tiêu thực tập chưa phù hợp, nhà trường lấy
ý kiến đóng góp của sinh viên Cao đẳng khóa 2010 – 2013. Đề nghị sinh viên cho
ý kiến thông qua phiếu khảo sát nội dung, chỉ tiêu thực tập tốt nghiệp.
- Thời gian thực hiện:
sinh viên hoàn thành phiếu khảo sát về chương trình thưc tập tốt nghiệp, nộp
theo lớp và trực tiếp cho phòng Đào tạo (phòng 104) từ ngày 04/9 – 06/9/2013
3. Yêu cầu đối với các đơn vị liên quan
3.1. Phòng Đào tạo: Tổ chức cho sinh viên kiểm tra kết quả
học tập của bản thân và khối lượng học
tập; Tổng hợp và báo cáo Hiệu trưởng về quá trình thực hiện.
3.2. Các khoa, bộ môn quản lý học phần: Các Khoa, bộ môn giảng dạy cho sinh viên
Cao đẳng khóa 2010 - 2013 phải hoàn thành và nhập điểm vào hệ thống xong trước
ngày 01/8/2013.
Đối
với học phần thực tế tốt nghiệp và phương pháp
nghiên cứu khoa học 2 (học phần bổ sung) phải hoàn thành và nhập điểm trước
ngày 04/9/2013
3.3. Trưởng các khoa, bộ môn quản lý sinh
viên, các cố vấn học tập: Thông báo các nội dung liên quan đến từng sinh viên do mình quản
lý; Hướng dẫn sinh viên kiểm tra thông tin cá nhân, kiểm tra kết quả học tập và
đăng ký xét tốt nghiệp; Trả lời phiếu khảo sát theo kế hoạch của nhà trường.
3.4. Sinh viên Cao đẳng khóa 2010 - 2013: Kiểm tra thông tin cá nhân, đăng ký xét
tốt nghiệp và trả lời phiếu khảo sát theo kế hoạch.
3.5. Các phòng ban phối hợp kiểm tra điều
kiện tốt nghiệp của sinh viên
- Phòng công tác HSSV phối hợp với Phòng Đào tạo chuẩn bị hồ sơ xét tốt nghiệp,
tổng hợp các dữ liệu thông tin sinh viên và khảo sát lấy ý kiến sinh viên về
chương trình thực tập tốt nghiệp.
-
Phòng Tài chính kế toán kiểm tra việc đóng học phí của sinh viên, ký túc xá ….
- Thư
viện kiểm tra việc trả sách của sinh viên.
Download mẫu đơn tại =>> "Đơn xin đề nghị xét và công nhận tốt nghiệp.