1. Chức năng, nhiệm vụ:

a. Chức năng
Phòng Hành chính - Quản trị có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác hành chính, văn thư lưu trữ, lễ tân, đảm bảo thông tin liên lạc, phương tiện đi lại, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ và giảm nhẹ thiên tai; Quản lý đất đai, cơ sở hạ tầng, các công trình kiến trúc, hệ thống điện, nước và cảnh quan môi trường; Quản lý và tổ chức thực hiện dự án đầu tư xây dựng cơ bản, cải tạo và các sửa chữa khác theo đúng Luật và các quy định hiện hành.
b. Nhiệm vụ:
a) Công tác hành chính:
- Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch triển khai hoạt động Nhà trường và Bệnh viện theo Hệ thống quản lý chất lượng hiện hành.
- Xây dựng, trình Hiệu trưởng ban hành các quy định về cải cách hành chính thuộc lĩnh vực hành chính quản trị; Tổ chức giám sát, kiểm tra, đánh giá công tác cải cách hành chính của các đơn vị thuộc Trường.
- Tiếp nhận văn bản, thông tin (qua bưu điện, qua mạng Internet) và đơn, thư có liên quan tới Trường trình Hiệu trưởng xem xét, xử lý. In ấn, sao lưu, chuyển văn bản, tài liệu và thông tin của Nhà trường đến các đơn vị trong và ngoài Trường; Cấp giấy giới thiệu, giấy công tác...theo đúng quy định hiện hành.
- Lưu trữ, bảo vệ, bảo quản an toàn, nguyên vẹn các văn bản, tài liệu đến, đi và các hồ sơ của Nhà trường theo đúng quy định, đặc biệt tuân thủ chế độ bảo mật.
- Quản lý và sử dụng con dấu, bộ tên khắc tuân thủ theo Hiến pháp và pháp luật.
- Đảm bảo thông tin, liên lạc thông suốt giữa Lãnh đạo trường với các đơn vị, cá nhân trong Trường, giữa Nhà trường với cơ quan cấp trên và các đơn vị, tổ chức khác.
- Là đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng lịch công tác tuần, tháng, lịch tiếp và làm việc của Lãnh đạo trường với khách trong và ngoài nước.
- Phục vụ lễ tân, trang trí khánh tiết trong các buổi lễ, hội nghị, hội thảo, cuộc họp theo kế hoạch được Hiệu trưởng phê duyệt.
- Phục vụ và quản lý tài sản các phòng làm việc của Ban Giám hiệu, Chủ tịch Hội đồng trường; phòng khách, phòng họp, hội trường và các phòng làm việc khác được giao.
- Xây dựng kế hoạch, trình Hiệu trưởng ban hành các nội quy, quy chế và tổ chức triển khai thực hiện các biện pháp bảo vệ an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt, giảm nhẹ thiên tai trong Trường.
b) Công tác quản trị:
- Xây dựng sơ đồ mặt bằng, diện tích đất đai, công trình kiến trúc của Trường và Bệnh viện thuộc Trường.
- Thực hiện công tác quản lý đất đai, cơ sở hạ tầng, các công trình kiến trúc, hệ thống điện, nước và cảnh quan môi trường của Trường và Bệnh viện thuộc Trường.
- Tham mưu giúp Hiệu trưởng về quản lý và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản thuộc Trường, Bệnh viện (nếu có); Hàng năm lập kế hoạch về sửa chữa, cải tạo các công trình xây dựng thuộc Trường, Bệnh viện trình Hiệu trưởng và cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Là đầu mối chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và Pháp luật trong việc tổ chức thực hiện đấu thầu, giám sát, nghiệm thu, thanh quyết toán và bàn giao đưa vào sử dụng các công trình xây dựng, cải tạo, sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất theo đúng Luật và các quy định hiện hành.
- Quản lý, giám sát việc sử dụng các công trình xây dựng, hệ thống xử lý nước thải, đảm bảo vệ sinh môi trường, quản lý và chăm sóc cây xanh trong khuôn viên Trường và Bệnh viện.
- Đảm bảo phương tiện vận tải phục vụ cho hoạt động của Nhà trường và Bệnh viện theo đúng quy định hiện hành; Thực hiện chế độ quản lý, bảo trì, bảo dưỡng xe, thang máy, điều hòa, thiết bị điện, nước theo quy định.
- Là đầu mối cùng với các đơn vị có liên quan giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch và giải pháp thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí trong tiếp khách, hội nghị, hội thảo; xây dựng và khoán định mức tiêu hao điện, nước, xăng dầu cho các đơn vị thuộc Trường.
- Quản lý, tổ chức, khai thác và cung cấp các dịch vụ ăn uống, ký túc xá, hội nghị, hội thảo và các dịch vụ khác cho người học, người bệnh, cán bộ viên chức… theo đúng quy định.

2. Cơ cấu tổ chức và nhân sự: