1. Mục đích,
yêu cầu, phạm vi và đối tượng khảo sát
1.1. Mục
đích
a) Đối với Nhà trường:
- Đánh giá đúng thực trạng công tác đào tạo của Trường
trong thời gian vừa qua; tạo thêm kênh thông tin giúp Nhà trường điều chỉnh
hoạt động đào tạo; góp phần thực hiện dân chủ trong cơ sở giáo dục.
- Nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ, viên chức
trong việc thực hiện mục tiêu đào tạo của Trường
- Thực hiện nhiệm vụ đảm bảo chất lượng giáo dục
thường niên.
b) Đối với sinh viên:
- Đảm bảo lợi ích cho sinh viên, tạo điều kiện để
sinh viên được phản ánh tâm tư, nguyện vọng, được thể hiện ý kiến về hoạt động
đào tạo của nhà trường.
1.2. Yêu cầu
Công
tác lấy ý kiến SVTN được thực hiện theo quy trình cụ thể, công khai và phải
tuân thủ những yêu cầu sau:
- SVTN phải được thông tin đầy đủ và hiểu rõ mục đích,
ý nghĩa của kế hoạch khảo sát.
- Nội dung khảo sát phải phản ánh được đầy đủ, khách
quan thực trạng công tác đào tạo của
Trường; đáp ứng yêu cầu của tài liệu hướng dẫn đánh giá chất lượng giáo dục
trường đại học ban hành kèm theo CV
1237/KTKĐCLGD-KĐĐH ngày 3/8/2016 của Cục KT&KĐCLGD.
- SVTN phải khách quan, công bằng, trung thực trong
việc cung cấp thông tin phản hồi.
- Thông tin phản hồi phải được xử lý khách quan, trung
thực; kết quả xử lý thông tin phải chính xác, tin cậy và phải được sử dụng đúng
mục đích.
1.3. Đối
tượng khảo sát
- Đối tượng khảo sát lấy ý kiến là tất cả sinh viên
chính quy năm cuối (sắp tốt nghiệp) tại Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương
- Dự kiến: 650 sinh viên.
2. Tổ chức
thực hiện
2.1. Thời
gian thực hiện
- Sinh viên cao đẳng chính quy năm cuối: từ ngày 8/05/2017 đến 28/5/2017 (3 tuần)
- Sinh viên đại học chính quy năm cuối: từ ngày 12/6/2017
đến 30/6/2017 (3 tuần)
2.2. Phân
công thực hiện:
a) Ban Thư ký Hội đồng tự đánh giá chất lượng giáo dục
trường chịu trách nhiệm:
- Lập kế hoạch, dự trù kinh
phí, nhân sự và xây dựng mẫu phiếu khảo sát trình Hiệu trưởng, Ban giám hiệu
thông qua.
- Tổ chức triển khai thực
hiện việc khảo sát.
- Tập hợp kết quả khảo sát,
xử lý kết quả và báo cáo Ban giám hiệu.
b) Phòng Công tác quản lý
sinh viên, Khoa/Bộ môn chuyên ngành chịu trách nhiệm:
- Phòng Công tác quản lý
sinh viên thông báo đến cố vấn học tập các lớp chính quy cao đẳng, đại học năm
cuối về kế hoạch khảo sát.
- Cố vấn học tập thông báo
đến sinh viên kế hoạch khảo sát (mục đích, nội dung khảo sát) và thực hiện việc
khảo sát.
3. Nội dung
lấy ý kiến thăm dò
Sinh
viên sẽ cho ý kiến theo nội dung sau:
- Chương trình đào tạo
- Hoạt động đào tạo
- Cơ sở vật chất phục vụ quá trình học tập.
- Hiểu biết của sinh viên về sứ mạng của Trường, bộ tiêu chuẩn đánh giá chất
lượng giáo dục trường đại học do Bộ GD-ĐT ban hành.
- Các vấn đề khác.
4. Quy trình
thực hiện
Hoạt
động khảo sát lấy ý kiến phản hồi của sinh viên tốt nghiệp về chất lượng đào
tạo được thực hiện theo quy trình như sau:
Bước 1: Chuẩn bị kế hoạch, xây dựng phiếu, in phiếu.
Bước 2: Tập huấn cán bộ tham gia điều tra, phát phiếu
điều tra, giám sát, theo dõi quá trình thu thập số liệu.
Cố vấn
học tập các lớp chính quy cao đẳng, đại học năm cuối nhận phiếu điều tra tại
Phòng KT&ĐBCL; tổ chức họp lớp thông báo nội dung điều tra; hướng dẫn sinh
viên điền đầy đủ các nội dung trên phiếu và nộp về Phòng KT&ĐBCL.
Bước 3: Xử lý dữ liệu thô
Phiếu
không hợp lệ là: phiếu không theo mẫu của nhà trường, phiếu để trắng, phiếu không
trả lời đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, viết, vẽ thêm các ý kiến không có
tính chất xây dựng, điền nhiều hơn các lựa chọn theo quy định.
Bước 4: Nhập dữ liệu vào máy tính
Nhóm
nhập liệu sau khi nhận các túi phiếu khảo sát đã được hiệu chỉnh và biên tập,
tiến hành nhập liệu. Sử dụng máy quét và phần mềm Mcscaner để nhận dạng kết quả.
Bước 5: Xử lý số liệu
Dữ liệu
sau khi nhập đầy đủ được giao cho bộ phận xử lý dữ liệu bằng phần mềm excel.
Bước 6: Báo cáo và lưu trữ
Sau khi
xử lý xong, dữ liệu được tổng hợp, lưu trữ và công bố kết quả khảo sát theo yêu
cầu của Trường.
5. Phân công cá nhân/đơn vị thực hiện
TT
|
Nội dung công việc
|
Cá nhân/đơn vị thực hiện
|
1
|
Dự thảo kế hoạch và mẫu phiếu khảo sát, trình Hiệu
trưởng phê duyệt
|
Ban Thư ký Hội đồng Tự
đánh giá
|
2
|
Thông báo kế hoạch đến các bên liên quan, tập huấn
khảo sát
|
Ban Thư ký Hội đồng Tự
đánh giá
Phòng CTQLSV
|
3
|
In phiếu khảo sát
|
Phòng KT&ĐBCL
|
4
|
Phát phiếu khảo sát, giám sát
|
Ban Thư ký Hội đồng Tự
đánh giá
Cố vấn học tập
|
5
|
Kiểm phiếu và lọc dữ liệu thô
|
Ban Thư ký Hội đồng Tự
đánh giá
|
6
|
Nhập và xử lý số liệu
|
Ban Thư ký Hội đồng Tự
đánh giá
|
7
|
Tổng hợp báo cáo
|
Ban Thư ký Hội đồng Tự
đánh giá
|