|
1. Chức năng, nhiệm vụ:
a. Chức năng
Phòng
Hành chính - Quản trị có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng thực hiện công
tác hành chính, văn thư lưu trữ, lễ tân, đảm bảo thông tin liên lạc, phương
tiện đi lại, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ và giảm nhẹ thiên tai; Quản
lý đất đai, cơ sở hạ tầng, các công trình kiến trúc, hệ thống điện, nước và cảnh
quan môi trường; Quản lý và tổ chức thực hiện dự án đầu tư xây dựng cơ bản, cải
tạo và các sửa chữa khác theo đúng Luật và các quy định hiện hành.
b. Nhiệm vụ:
a) Công tác hành chính:
- Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng kế
hoạch triển khai hoạt động Nhà trường và Bệnh viện theo Hệ thống quản lý chất
lượng hiện hành.
- Xây dựng, trình Hiệu trưởng ban hành
các quy định về cải cách hành chính thuộc lĩnh vực hành chính quản trị; Tổ chức
giám sát, kiểm tra, đánh giá công tác cải cách hành chính của các đơn vị thuộc
Trường.
- Tiếp nhận văn bản, thông tin (qua bưu
điện, qua mạng Internet) và đơn, thư có liên quan tới Trường trình Hiệu trưởng
xem xét, xử lý. In ấn, sao lưu, chuyển văn bản, tài liệu và thông tin của Nhà
trường đến các đơn vị trong và ngoài Trường; Cấp giấy giới thiệu, giấy công
tác...theo đúng quy định hiện hành.
- Lưu trữ, bảo vệ, bảo quản an toàn,
nguyên vẹn các văn bản, tài liệu đến, đi và các hồ sơ của Nhà trường theo
đúng quy định, đặc biệt tuân thủ chế độ bảo mật.
- Quản lý và sử dụng con dấu, bộ tên khắc
tuân thủ theo Hiến pháp và pháp luật.
- Đảm bảo thông tin, liên lạc thông suốt
giữa Lãnh đạo trường với các đơn vị, cá nhân trong Trường, giữa Nhà trường với
cơ quan cấp trên và các đơn vị, tổ chức khác.
- Là đầu mối phối hợp với các đơn vị liên
quan xây dựng lịch công tác tuần, tháng, lịch tiếp và làm việc của Lãnh đạo
trường với khách trong và ngoài nước.
- Phục vụ lễ tân, trang trí khánh tiết
trong các buổi lễ, hội nghị, hội thảo, cuộc họp theo kế hoạch được Hiệu trưởng
phê duyệt.
- Phục vụ và quản lý tài sản các phòng
làm việc của Ban Giám hiệu, Chủ tịch Hội đồng trường; phòng khách, phòng họp,
hội trường và các phòng làm việc khác được giao.
- Xây dựng kế hoạch, trình Hiệu trưởng
ban hành các nội quy, quy chế và tổ chức triển khai thực hiện các biện pháp bảo
vệ an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt, giảm nhẹ thiên
tai trong Trường.
b) Công tác quản trị:
- Xây dựng sơ đồ mặt bằng, diện tích đất
đai, công trình kiến trúc của Trường và Bệnh viện thuộc Trường.
- Thực hiện công tác quản lý đất đai, cơ
sở hạ tầng, các công trình kiến trúc, hệ thống điện, nước và cảnh quan môi
trường của Trường và Bệnh viện thuộc Trường.
- Tham mưu giúp Hiệu trưởng về quản lý và
tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản thuộc Trường, Bệnh viện (nếu
có); Hàng năm lập kế hoạch về sửa chữa, cải tạo các công trình xây dựng thuộc
Trường, Bệnh viện trình Hiệu trưởng và cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Là đầu mối chịu trách nhiệm trước Hiệu
trưởng và Pháp luật trong việc tổ chức thực hiện đấu thầu, giám sát, nghiệm
thu, thanh quyết toán và bàn giao đưa vào sử dụng các công trình xây dựng, cải
tạo, sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất theo đúng Luật và các quy định hiện
hành.
- Quản lý, giám sát việc sử dụng các công
trình xây dựng, hệ thống xử lý nước thải, đảm bảo vệ sinh môi trường, quản lý
và chăm sóc cây xanh trong khuôn viên Trường và Bệnh viện.
- Đảm bảo phương tiện vận tải phục vụ cho
hoạt động của Nhà trường và Bệnh viện theo đúng quy định hiện hành; Thực hiện
chế độ quản lý, bảo trì, bảo dưỡng xe, thang máy, điều hòa, thiết bị điện, nước
theo quy định.
- Là đầu mối cùng với các đơn vị có liên
quan giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch và giải pháp thực hiện tiết kiệm, chống
lãng phí trong tiếp khách, hội nghị, hội thảo; xây dựng và khoán định mức
tiêu hao điện, nước, xăng dầu cho các đơn vị thuộc Trường.
- Quản lý, tổ chức, khai thác và cung cấp
các dịch vụ ăn uống, ký túc xá, hội nghị, hội thảo và các dịch vụ khác cho
người học, người bệnh, cán bộ viên chức… theo đúng quy định.
2.
Cơ cấu tổ chức và nhân sự:
TT
|
Họ và tên, học hàm, học vị
|
Chức vụ/
|
Điện thoại liên hệ
|
Email
|
1
|
KS. Nguyễn Đức Mùi
|
Phó T.Phòng
|
0989.149.549
|
ducmui@gmail.com
|
2
|
CN. Đỗ Văn Khoát
|
Lái xe
|
0915.052.663
|
|
3
|
Ngô Văn Hùng
|
Nhân viên
|
0915.366.500
|
ngovanhung@hmtu.edu.vn
|
4
|
CN. Vương Thị Phượng
|
Chuyên viên
|
0968.652.929
|
vuongphuong@hmtu.edu.vn
|
5
|
Nguyễn Thị Thu Phương
|
Nhân viên
|
0958.328.282
|
|
6
|
CN. Lê Văn Hòe
|
Nhân viên
|
0973.269.207
|
|
7
|
Vũ Đình Khiếu
|
Lái xe
|
0903.737.769
|
|
8
|
CN. Lại Thị Yến
|
Nhân viên
|
0986.526.907
|
laiyen88@gmail.com
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|