I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. CHỨC NĂNG

Phòng Tổ chức Hành chính là đơn vị có chức năng tham mưu giúp việc và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về kết quả của công tác xây dựng, kiện toàn bộ máy nhà trường; tổng hợp, đề xuất và tổ chức thực hiện công tác cán bộ và quản lí viên chức, người lao động; Triển khai thực hiện các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước đối với viên chức, người lao động trong Nhà trường; công tác hành chính, văn thư, lễ tân; bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh trật tự của Nhà trường.

2. NHIỆM VỤ

2.1. Công tác tổ chức cán bộ:

a) Công tác tổ chức

- Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu trong việc xây dựng và thực hiện phương án tổ chức bộ máy trong toàn Trường.

- Là đầu mối nghiên cứu thành lập, giải thể, sáp nhập các tổ chức của Trường.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị để xây dựng và thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị trong Trường.

- Tham mưu, chủ trì xây dựng Đề án vị trí việc làm, chiến lược, kế hoạch phát triển Trường và đội ngũ giảng viên, viên chức của Trường.

b) Công tác cán bộ

- Chủ trì xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện việc tuyển dụng viên chức, người lao động; tổ chức việc xét tuyển viên chức, ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động; tổ chức việc xét chuyển ngạch, thay đổi chức danh nghề nghiệp, thuyên chuyển công tác, chấm dứt hợp đồng lao động, luân chuyển, thôi việc của viên chức; quản lý viên chức, người lao động; quản lý hồ sơ, lý lịch viên chức; theo dõi, làm thủ tục việc viên chức được cử đi học tập, công tác, đi việc riêng trong nước và nước ngoài, tiếp nhận viên chức đi học tập, công tác về tiếp tục làm việc theo đúng quy định.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng và thực hiện trình tự, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, từ chức, luân chuyển chức vụ lãnh đạo, quản lý theo đúng quy định.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện kế hoạch và triển khai thực hiện công tác quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý các đơn vị theo đúng quy định.

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng viên chức người lao động phù hợp với chức danh nghề nghiệp, chức danh quy hoạch, vị trí công tác và định hướng phát triển nhà trường.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thực hiện việc đánh giá, phân loại viên chức hàng năm theo quy định; quản lý, theo dõi và tổng hợp việc chấp hành kỷ luật lao động; thực hiện đúng quy trình xử lý kỷ luật viên chức, người lao động.

- Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng, tham gia xây dựng các tiêu chuẩn thi đua; triển khai các phong trào thi đua và thực hiện các chế độ về thi đua, khen thưởng theo đúng qui định.

- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; thẩm tra, xác minh hồ sơ viên chức và lao động; tham gia đề xuất giải quyết các vụ việc có liên quan đến an ninh chính trị nội bộ; chủ trì, phối hợp với các đơn vị thực hiện việc minh bạch tài sản, thu nhập theo quy định, phòng chống tham nhũng, lãng phí.

- Là đầu mối quản lý công tác BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động; giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thủ tục hưu trí, tử tuất, thai sản, ốm đau….

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan để tổ chức xây dựng và quản lý định mức lao động, tiền lương, chế độ chính sách về lao động, tiền lương; thống kê, báo cáo và duyệt bảng tính lương hàng tháng; nâng bậc lương, xét trợ cấp khó khăn, xác nhận thâm niên công tác và các chế độ khác liên quan cho viên chức, người lao động.

- Làm đầu mối tổng hợp, xây dựng, sửa đổi, bổ sung các chế độ phụ cấp và các chế độ chính sách đặc thù của viên chức, người lao động theo đúng quy định.

2.2. Công tác hành chính:

- Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch triển khai hoạt động Nhà trường trong lĩnh vực hành chính.

- Xây dựng, trình Hiệu trưởng ban hành các quy định về cải cách hành chính thuộc lĩnh vực hành chính quản trị.

- Tiếp nhận văn bản, thông tin (qua bưu điện, qua mạng Internet) và đơn, thư có liên quan tới Trường trình Hiệu trưởng xem xét, xử lý. In ấn, sao lưu, chuyển văn bản, tài liệu và thông tin của Nhà trường đến các đơn vị trong và ngoài Trường; Cấp giấy giới thiệu, giấy công tác...theo đúng quy định hiện hành.

- Lưu trữ, bảo vệ, bảo quản an toàn, nguyên vẹn các văn bản, tài liệu đến, đi và các hồ sơ của Nhà trường theo đúng quy định, đặc biệt tuân thủ chế độ bảo mật.

- Quản lý và sử dụng con dấu, bộ tên khắc tuân thủ theo Hiến pháp và pháp luật.

- Tổ chức và chủ trì các cuộc thăm hỏi, chúc mừng, xã giao, hiếu hỉ… có liên quan đến nhà trường. Quản lí và điều phối ô tô phục vụ công tác của Trường.

- Đảm bảo thông tin, liên lạc thông suốt giữa Lãnh đạo trường với các đơn vị, cá nhân trong Trường, giữa Nhà trường với cơ quan cấp trên và các đơn vị, tổ chức khác.

- Là đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng lịch công tác tuần, tháng, lịch tiếp và làm việc của Lãnh đạo trường với khách trong và ngoài nước.

- Phục vụ lễ tân, trang trí khánh tiết trong các buổi lễ, hội nghị, hội thảo, cuộc họp theo kế hoạch được Hiệu trưởng phê duyệt.

- Phục vụ và quản lý tài sản các phòng làm việc của Ban Giám hiệu, Chủ tịch Hội đồng trường; phòng khách, phòng họp, hội trường và các phòng làm việc khác được giao. Đảm bảo vệ sinh môi trường, quản lý và chăm sóc cây xanh trong khuôn viên Trường.

- Xây dựng kế hoạch, trình Hiệu trưởng ban hành các nội quy, quy chế và tổ chức triển khai thực hiện các biện pháp bảo vệ an ninh, trật tự, phòng chống bão lụt, giảm nhẹ thiên tai trong Trường.

2.3. Phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác kiểm định chất lượng giáo dục của Nhà trường và các chương trình đào tạo; tham gia hoạt động kết nối, phục vụ cộng đồng.

2.4. Tham gia triển khai thực hiện công tác Đảng theo sự chỉ đạo, phân công trực tiếp của Đảng uỷ nhà trường

2.5. Thực hiện các công việc khác khi Hiệu trưởng giao.