PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ THƯ VIỆN

I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1 CHỨC NĂNG

Phòng Công nghệ thông tin và thư viện có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng thống nhất quản lý các hoạt động công nghệ thông tin và thư viện, xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai ứng dụng công nghệ thông tin; quản lý và phát triển tài nguyên thông tin phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và cung ứng dịch vụ y tế của Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương.

2 NHIỆM VỤ

a) Công tác Công nghệ thông tin

– Đầu mối tổng hợp, xây dựng kế hoạch 5 năm và hàng năm về ứng dụng CNTT trong đào tạo, nghiên cứu khoa học và cung ứng dịch vụ y tế trình Hiệu trưởng phê duyệt.

– Xây dựng quy chế, quy định liên quan đến quản lý hệ thống mạng, cơ sở hạ tầng, hệ thống ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động quản trị, đào tạo, dịch vụ của Trường theo quy định của pháp luật.

– Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động CNTT tại Trường. Thiết lập, theo dõi và duy trì hoạt động liên tục đối với các hoạt động của hệ thống CNTT, đảm bảo việc kết nối thông tin giữa các đơn vị trong và ngoài Trường. Cung cấp các dịch vụ tin cậy và hiệu quả về hạ tầng CNTT cho hoạt động đào tạo, khám chữa bệnh.

– Tổ chức triển khai các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin (xây dựng, thuê, mua sắm…các trang thiết bị CNTT, cơ sở dữ liệu và phần mềm ứng dụng) phục vụ cho công tác đào tạo, NCKH và cung ứng dịch vụ y tế trên cơ sở kế hoạch đã được phê duyệt và phân công của Hiệu trưởng.

– Tư vấn, triển khai, hỗ trợ kỹ thuật trong việc ứng dụng các phần mềm quản lý, đào tạo, khám chữa bệnh cho các đơn vị thuộc Trường theo quy định của pháp luật và quy trình, quy định của Trường.

– Quản lý, vận hành hệ thống máy chủ, thiết bị lưu trữ, các thiết bị hệ thống mạng, hệ thống wifi, hệ thống camera giám sát học tập, thiết bị hội nghị truyền hình và hệ thống phần mềm ứng dụng, quản lý của Trường và các đơn vị trực thuộc Trường; Có trách nhiệm hướng dẫn và chuyển giao cho các đơn vị, cá nhân thuộc trường sử dụng phần mềm ứng dụng và thiết bị thông tin phục vụ công tác quản lý của đơn vị.

– Phối hợp với phòng Quản lý đào tạo và các đơn vị khác trong hoạt động tin học liên quan tới tuyển sinh, quản lý đào tạo, cấp phát văn bằng, chứng chỉ; Tổ chức thi, kiểm tra trên máy tính, triển khai hệ thống học liệu mở và đào tạo trực tuyến (eLearning) tại Trường theo đúng quy định.

– Lắp đặt, cài đặt, sửa chữa, nâng cấp thiết bị tin học, thiết bị mạng; Trực tiếp phân bổ kết nối mạng; Quản lý, đảm bảo cơ sở hạ tầng về kỹ thuật CNTT cho các hoạt động trong Trường; Tư vấn xây dựng các điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật trong đầu tư, nâng cấp, sửa chữa hệ thống CNTT theo kế hoạch đã được phê duyệt.

– Quản trị, cập nhật và phát triển các Trang thông tin điện tử của Trường. Tiếp nhận và cập nhật các thông tin lên Cổng thông tin; kiểm soát nội dung, gỡ bỏ các thông tin không chính xác hoặc vi phạm quy định.

– Thu thập, lưu trữ, xử lý và triển khai các giải pháp bảo đảm an toàn và bảo mật cho hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu phục vụ các mặt hoạt động của Trường và sự chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo. Quản lý, cấp phát và thu hồi tài khoản website, email, tài khoản truy nhập hệ thống CNTT do Trường cung cấp.

– Hàng năm thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp thiết bị CNTT và phần mềm ứng dụng theo đề xuất của các đơn vị sử dụng.

– Tổ chức đào tạo nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ, viên chức, giảng viên, sinh viên của Trường.

– Thực hiện công tác thống kê, báo cáo theo quy định.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trường phân công.

b) Công tác Thư viện

– Tổ chức điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện trong Nhà trường.

– Bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin trong nước và nước ngoài chuyên ngành Y học nhằm đáp ứng tốt nhất cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của Nhà trường; thu nhận các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, khóa luận tốt nghiệp, luận văn, luận án của cán bộ, giảng viên, sinh viên, học viên sau đại học, giáo trình, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng…

– Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu; xây dựng hệ thống tra cứu và tìm kiếm thông tin tự động trên phần mềm thư viện.

– Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu và các sản phẩm dịch vụ thông tin – thư viện thông qua các hình thức phục vụ của thư viện: đọc tại chỗ, mượn mang về, khai thác và sử dụng tài liệu trên thư viện số và phòng truy cập Internet.

– Xây dựng, quản lý các cơ sở dữ liệu của Thư viện; ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến và công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện.

– Liên kết hợp tác với các thư viện trong và ngoài nước trong hoạt động trao đổi, phối hợp bổ sung và trao đổi tài liệu, chia sẻ nguồn lực thông tin. Tham gia các hoạt động về nghiệp vụ với hệ thống thư viện nhằm thúc đẩy công tác thư viện phát triển.

– Tổ chức, quản lý toàn bộ tài sản; bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản khác của thư viện; tiến hành thanh lọc ra khỏi kho các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định.

– Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn các thông tin, tư liệu và phòng chống cháy nổ tại Thư viện.

c) Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.

d) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trường phân công.

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ

1 Trưởng/phó đơn vị

ThS. Đỗ Trọng Tiến

Trưởng Phòng

Nguyễn Thị Thắm

Phó trưởng phòng

2 Thông tin nhân sự của đơn vị

TT	Họ và tên	Chức vụ
1	ThS. Đỗ Trọng Tiến	Trưởng phòng
2	CN. Nguyễn Thị Thắm	Phó trưởng phòng
3	KS. Vũ Hồng Tân	Kỹ sư
4	ThS. Trần Thị Xuân	Kỹ sư
5	CN. Phạm Thị Thu Hà	Thư viện viên
6	CN. Hoàng Thị Phương Lan	Thư viện viên
7	CN. Lê Thị Thủy	Thư viện viên
8	KS. Bùi Quang Long	Kỹ sư

III. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN

1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH

Từ năm 2010 đến năm 2024: Phòng CNTT & TV có các tên gọi qua các giai đoạn như sau:

Phòng CNTT	Thư viện
+ Từ tháng 4/2010 – 3/2024: Phòng Công nghệ thông tin, Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương	+ Từ tháng 10/2017 – 3/2024: Thư viện, Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương
Phòng CNTT & TV
+ Từ tháng 03/2024 đến nay: Phòng Công nghệ thông tin và Thư viện, Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương

2. CÁN BỘ QUẢN LÝ QUA CÁC THỜI KỲ

+ Giai đoạn Trường Đại học (7/2007 đến 9/2014):
Phòng CNTT
Phụ trách phòng KS. Đỗ Trọng Tiến (từ 4/2010 đến 31/4/2012)	Phó trưởng phòng KS. Đỗ Trọng Tiến (từ 5/2012 đến 9/2014)
+ Giai đoạn Trường Đại học (10/2014 đến 03/2024):
Phòng CNTT	Thư viện
Trưởng phòng CNTT ThS. Đỗ Trọng Tiến (từ 10/2014 đến 3/2024)	Phụ trách thư viện CN. Nguyễn Thị Thắm (từ 11/2017 đến 5/2022)		Phó trưởng thư viện CN. Nguyễn Thị Thắm (từ 6/2022 đến 3/2024)
+ Giai đoạn Trường Đại học (04/2024 đến nay):
Phòng CNTT & TV
Trưởng phòng ThS. Đỗ Trọng Tiến (từ 4/2024 đến nay)			Phó trưởng phòng CN. Nguyễn Thị Thắm (từ 4/2024 đến nay)

IV. THI ĐUA KHEN THƯỞNG

– Tập thể

+ Nhiều năm liên tục đạt Tập thể Lao động Tiên tiến

– Cá nhân

+ Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Y tế: 03 lượt

+ Bằng khen của Công đoàn Y tế Việt Nam: 02 lượt

+ Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở: 01 lượt.

+ Giấy khen của Hiệu trưởng: 07 lượt