PHÒNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SINH VIÊN

I. Chức năng, nhiệm vụ:

1. Chức năng:

Phòng Công tác quản lý sinh viên có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng về công tác giáo dục, tuyên truyền chính trị tư tưởng, đạo đức lối sống; Quản lý sinh viên; đảm bảo chế độ, chính sách và hỗ trợ sinh viên theo đúng quy định.

2. Nhiệm vụ

a) Công tác giáo dục, tuyên truyền

– Tổ chức và quản lý các đợt sinh hoạt công dân đầu khóa học, đầu năm học theo kế hoạch; Tổ chức công tác đối thoại định kỳ giữa Lãnh đạo Trường với sinh viên.

– Tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống theo kế hoạch của cấp trên và Nhà trường.

– Tuyền truyền, phổ biến quy chế, quy định về học tập và rèn luyện; giáo dục pháp luật về phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội khác; đảm bảo trật tự an toàn giao thông và các Luật khác có liên quan.

– Phối hợp tổ chức cho sinh viên tham quan, học tập truyền thống ngành Y tế, truyền thống Nhà trường và giới thiệu nghề nghiệp, vị trí việc làm sau khi sinh viên tốt nghiệp.

– Phối hợp với Đoàn thanh niên, Hội sinh viên và các tổ chức chính trị – xã hội khác trong Nhà trường tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động câu lạc bộ, văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao.

b) Công tác quản lý sinh viên

– Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển; sắp xếp, bố trí sinh viên vào các lớp; kiện toàn ban cán sự lớp; cấp thẻ sinh viên.

– Thống kê, tổng hợp dữ liệu; quản lý, lưu trữ hồ sơ liên quan đến sinh viên; giải quyết các công việc hành chính có liên quan đến sinh viên.

– Phối hợp với phòng, khoa/bộ môn liên quan theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy chế, quy định về học tập và rèn luyện đối với sinh viên; tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên; thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật sinh viên.

– Phối hợp với các khoa, bộ môn thực hiện việc trao đổi kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên với gia đình.

– Thực hiện công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú theo quy định. Phối hợp với công an và chính quyền địa phương trên địa phương trên địa bàn, xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh, trật tự và an toàn cho sinh viên; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến sinh viên ở trong và ngoài Trường.- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra, giám sát thường xuyên nhằm duy trì nề nếp, giữ gìn vệ sinh môi trường cảnh quan cơ sở giáo dục.

– Xây dựng và quản lý hệ thống địa chỉ liên lạc với sinh viên sau tốt nghiệp; phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác khảo sát việc làm của sinh viên tốt nghiệp.

– Quản lý thông tin cựu sinh viên và hoạt động của Ban liên lạc cựu sinh viên.

c) Thực hiện chế độ chính sách và hỗ trợ sinh viên

– Phổ biến, hướng dẫn, tổng hợp và giải quyết các chế độ, chính sách của Nhà nước liên quan đến sinh viên theo quy định.

– Tổ chức thực hiện công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm cho sinh viên; công tác hỗ trợ sinh viên khởi nghiệp.

– Tổ chức khám sức khỏe đầu vào và định kỳ cho sinh viên; hướng dẫn sinh viên thực hiện Luật bảo hiểm y tế; tổ chức sơ, cấp cứu, chăm sóc sức khỏe ban đầu cho sinh viên. Tư vấn, hỗ trợ sinh viên khi gặp phải các vấn đề về tâm lý – xã hội;

– Phối hợp với phòng, khoa/bộ môn và các đơn vị liên quan thực hiện tư vấn, hỗ trợ sinh viên xây dựng kế hoạch, phương pháp học tập phù hợp với mục tiêu và năng lực; cung cấp thông tin về chương trình đào tạo, hướng dẫn sinh viên tiếp cận các nguồn lực (về học thuật, tài chính, kỹ thuật…) nhằm nâng cao khả năng, học tập hiệu quả.

– Phối hợp với các tổ chức, cá nhân hảo tâm ủng hộ các quỹ học bổng hỗ trợ sinh viên;

– Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện cung cấp các dịch vụ: internet, nhà ăn, căng tin, trông giữ xe, sân chơi, bãi tập và các hoạt động khác cho sinh viên.

II. Cơ cấu tổ chức và nhân sự:

1. Trưởng phòng:

 ThS. Nguyễn Dương Cầm

Trưởng phòng 

2. Thông tin nhân sự của phòng:

TT	Họ và tên	Chức vụ
1.	Nguyễn Dương Cầm	Trưởng phòng
2.	ThS. Nguyễn Thị Kiều Liên	Giảng viên
3.	ThS. Đỗ Thị Hải Đăng	Chuyên viên
4.	CN. Văn Thu Hương	Chuyên viên
5.	ThS. Hoàng Thị Thu	Điều dưỡng
6.	ThS. Phạm Thị Thanh Thủy	Giảng viên

III. Lịch sử hình thành, quá trình phát triển

1. Lịch sử hình thành

– Từ năm 1960 đến năm 2000: Công tác quản lý học sinh trực thuộc 2 phòng: Phòng Đào tạo quản lý lĩnh vực học tập và rèn luyện; phòng Tổ chức quản lý lĩnh vực hồ sơ.

– Năm 2001 phòng Công tác HSSV được thành lập.

– Năm 2016 đổi tên thành Phòng Công tác Quản lý sinh viên

2. Cán bộ quản lý qua các thời kỳ

– Giai đoạn Trường Cao đẳng (5/2001 – 7/2007)

+ Năm 2001- 2004.CN Nguyễn Văn Khởi – Trưởng phòng Công tác HSSV

+ Năm 2005- 2007.ThS Nguyễn Văn Khởi – Trưởng phòng Công tác HSSV

– Giai đoạn Trường Đại học (7/2017 đến nay)

+ Năm 2007- 2008.ThS Nguyễn Văn Khởi – Trưởng phòng Công tác HSSV

+ Năm 2009 – 2011.ThS. Lê Thúy Hường – Trưởng phòng Công tác HSSV

+ Từ 3/2011- 11/2012.ThS. Nguyễn Dương Cầm – Phụ trách phòng Công tác HSSV

+ Từ 11/2012 – 7/2013.CN. Đỗ Thị Hải Đăng – Phụ trách phòng Công tác HSSV

+ Từ 8/2013 – 4/2014.ThS. Nguyễn Hải Trung – Phụ trách phòng Công tác HSSV

+ Từ 5/2014 – 10/ 2014.ThS. BS. Nguyễn Văn Thắng – Trưởng phòng Công tác HSSV

+ Từ tháng 10/2014 đến năm 04/2023.ThS. Nguyễn Dương Cầm – Phó Trưởng phòng,  Phụ trách phòng Công tác QLSV

+ Từ tháng 05/2023 đến nay ThS. Nguyễn Dương Cầm – Trưởng phòng Công tác QLSV

3. Thành tích đạt được

§ Tập thể

– Nhiều năm liên tục đạt danh hiệu Tập thể lao động tiên tiến, Xuất sắc

– Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Y tế (2012, 2021).

– Bằng khen UBND tỉnh Hải Dương: 01

§ Cá nhân

– Bằng khen của  Bộ trưởng Bộ Y tế: 06

– Bằng khen của Công đoàn ngành Y tế: 04

– Kỷ niệm chương vì Sự nghiệp giáo dục: 03

– Kỷ niệm chương vì Sự nghiệp Y tế: 06

– Bằng khen của Trung ương Đoàn TNCSHCM: 01

– Bằng khen của Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam: 01

– Bằng khen UBND tỉnh Hải Dương: 02

– Chiến sỹ thi đua cấp cơ sở: 04  

– Giấy khen Hiệu trưởng: 09

V. Thông tin liên hệ:

– Tên đơn vị: Phòng Công tác Quản lý sinh viên

– Phòng 111, 109 Nhà điều hành

– Điện thoại: 0220. 3893. 335

– Email: quanlysv.hmtu@hmtu.edu.vn